Laporan Reformasi Birokrasi Badan Pusat Statistik Kota Balikpapan 2019 Badan Pusat Statistik Kota Balikpapan Indonesia Yang Mandiri, Maju, Adil, Dan Makmur Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D Laporan Reformasi Birokrasi Badan Pusat Statistik Kota Balikpapan 2019 Indonesia Yang Mandiri, Maju, Adil, Dan Makmur Pelopor Data Statistik Terpercaya Untuk Semua

Ps //B Ali Kp Ap A Ko Ta. Bp S.G O.I D 78 Gambar 41. Aktif Di Tim TPID Kota Balikpapan Acara High Level Meeting Inflasi Kota Balikpapan Juni 2019 Gambar 42. Aktif Di Tim Smart City Kota Balikpapan

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 81

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 82 TINDAK LANJUT Reformasi Birokrasi DALAM STRATEGI CHANGE MANAGEMENT 2019 Dalam Pengembangan Program Reformasi Birokrasi Selanjutnya Dikenal Dengan Nama Change Management Sbb Berdasarkan Hasil CPOC Change Progress Online Census Dilakukan Pembentukan BPS Change Champion Dan Change Agent Network CAN, Untuk Mengatasi Isu 1. Pemahaman Strategis Untuk Memahami Tujuan Manfaat Perubahan Dan Juga Memahami Info Terkini Tentang STATCAP-CERDAS. 2. Mengkomunikasikan Gambaran Terstruktur Ttg Bisnis Proses Statistik Yg Baru, Aplikasi IT Yg Digunakan, Perubahan Organisasi, Tugas Tanggung Jawab. 3. Mengatasi Tantangan Geografis Dimana Karyawan BPS Tersebar Sampai Ke Pelosok Wilayah Indonesia. Tugas Change Champion Eselon III Provinsi Change Champion Mendapat Kewenangan Dari Change Leaders Eselon I II Untuk Berkoordinasi Dengan Tim BPS Change Management Untuk Peningkatan Capacity Building Di Unit Kerja Masing-Masing, Change Champion Bertugas Sebagai Penerus Informasi, Menerapkan Program Perubahan Spesifik Serta Mempersiapkan Implementasi Di Unit Kerjanya, Mengusulkan Program Perubahan Yg Diperlukan Peningkatan Email, IT Literacy, Akses Ke Website STATCAP-CERDAS/Community, Briefing/Knowledge Sharing, Dsb, Meningkatkan Penggunaan Berbagai Kanal Komunikasi Berbasis Teknologi, Melakukan Monitoring Evaluasi Secara Periodik. Tugas Change Agent Network Eselon III IV Kab/Kota Meningkatkan Pemahaman Yg Memadai Tentang Perlunya Perubahan Bagi BPS, Sasaran Dan Manfaat STATCAP-CERDAS, Penyampai Informasi Terbaru Tentang STATCAP-CERDAS Serta Implementasinya Dalam Konteks Unit Kerja Terkait, Sebagai Penghubung Antara Tim Change Management BPS Dan Stakeholder Di Masing-Masing Unit Kerja, Agar Dapat Mendukung Implementasi STATCAP- CERDAS Yang Optimal,

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 83 Perjalanan Pembentukan Change Champion Di Kalimantan Timur Selanjutnya Juga Dibentuk Change Agen Network CAN Yang Terbagi Dalam 14 Area Yang Sesuai Dengan Jumlah Kabupaten/Kota Dengan Koordinator Kepala BPS Kabupaten Kota Masing-Masing. Keberadaan Dan Peran Change Champion Hasil Sensus Daring Menunjukkan Bahwa 79 Pegawai BPS Di Kalimantan Timur Termasuk Kota Balikpapan Di Dalamnya Mengetahui Siapa Change Champion Di Wilayah Kerjanya Dan 80 Diantaranya Mengetahui Peran, Tugas Dan Tanggung Jawab CC. Beberapa Inisiatif Kegiatan Perubahan Telah Dilakukan Sejak CC Mengikuti Pelatihan. Hal Ini Membuat Beberapa Indikator Kesiapan Perubahan Meningkat. Proses Monitoring Dan Pendampingan Perlu Terus Diupayakan Agar Momentum Perubahan Dapat Terus Ditingkatkan Secara Merata. Hasil Sensus Daring Change Progress Online Census 2016 Menunjukkan Peningkatan Dalam Kesiapan Organisasi Di Hampir Semua Provinsi/Direktorat. Titik-Titik Yang Menunjukkan Nilai Kesiapan Organisasi Dan Internalisasi PIA Mulai Bergerak Ke Atas Menuju Kuadran Kiri Atas. Walaupun Penerapan PIA Masih Rendah, Namun Kesiapan Organisasi Meningkat. Nilai Kesiapan Organisasi Dalam Menghadapi Perubahan Untuk Keseluruhan BPS Meningkat Yakni Dari 3,80 Di Tahun 2015 Menjadi 3,88 Di Tahun 2016 Sedangkan Nilai Internalisasi PIA Untuk Keseluruhan BPS Mengalami Penurunan Dari 4,59 Menjadi 4,46. Sementara Penilaian Responden Di Provinsi Kalimantan Timur Terhadap Kesiapan BPS Menghadapi Perubahan Justru Menurun Dari 3,95 Ke 3,87 Begitu Juga Dengan Tingkat Internalisasi PIA Di Provinsi Ini Yang Turun Dari 4,75 Ke 4,48. Penurunan Di BPS Di Kalimantan Timur Tersebut Mengindikasikan Bahwa Masih Diperlukan Kerja Keras Dan Program Perubahan Yang Dilakukan Oleh Change Champion Serta Dukungan Pimpinan Secara Berkelanjutan. Dalam 6 Bulan Terakhir, Terdapat Inisiatif-Inisiatif Yang Dilakukan Untuk Menyampaikan Informasi Ke Seluruh Pegawai BPS Di Kalimantan Timur Untuk Meningkatkan Pemahamannya Tentang Mengapa BPS Harus Berubah. Inisiatif Dilakukan Untuk Meningkatkan Kapabilitas Pegawai BPS, Meningkatkan Interaksi Dengan Para Pemangku Kepentingan Dan Pelayanan Kepada Pemangku Kepentingan. Beberapa Inisiatif Perubahan Dapat Menjadi Inspirasi Bagi BPS Di Kalimantan Timur Termasuk Kota Balikpapan, Dimana Hal Ini Juga Telah Dilakukan Satuan Kerja Lainnya Sebagai Berikut 1. Penyusunan Change Agent Network CAN Sesuai Dari BPS Provinsi Kalimantan Timur

Ps //B Ali Kp Pa Nk Ota .Bp S.G O.I D 84 2. Penyampaian Informasi Dengan Pemanfaatan Teknologi Informasi 3. Melakukan Penilaian Change Maturity Level, Black Hole, Stakeholder Analysis, Dan Resistance Level 4. Melakukan Capacity Building, Inspirasi Pagi, Dan Brainstorming 5. Menggunakan Infografis Dan/Atau Melakukan Pelatihan Tentang Infografis 6. Membangun Tata Kelola Dan Tim Untuk Memonitor Kualitas Data 7. Membangun Dan Meningkatkan PST 8. Menyusun Dan Menjalankan Sistem Penghargaan Bagi Para Pegawai Pemberian Sertifikat, Surat Keterangan, Termasuk Bagi Responden Kooperatif, Pensiunan Dan Pegawai Yang Disiplin, Dll 9. Menggunakan Data Administratif 10. Menggunakan Survei Elektronik CAPI 11. Meresmikan Dan Mengoperasikan Aplikasi Berbasis Web 12. Mengimplementasikan Seleksi Ketat Bagi Pejabat Struktural Yang Akan Diusulkan Dan Rekrutmen Petugas Mitra Yang Berkualitas Informasi Ini Membantu Para Pimpinan BPS Untuk Mengetahui Tingkat Pemahaman Pegawai BPS Terhadap Produk Statistik. Oleh Karena Itu Pengukuran Tingkat Pemahaman Pegawai Terhadap Indikator Statistik Ini Akan Dilakukan Secara Berkala. Seluruh Jajaran Pimpinan Bertanggungjawab Memastikan Setiap Anggota Timnya Memahami Produk-Produk BPS Walaupun Tidak Selalu Berhubungan Dengan Pekerjaannya. Hal Ini Penting Terutama Bagi Insan BPS Di Kota Balikpapan Karena Mereka Adalah Duta-Duta BPS Di Wilayah. Indikator Statistik Yang Dianalisis Dalam Hal Ini Mencakup Indeks Pembangunan Manusia Inflasi Tingkat Pengangguran Laju Pertumbuhan Penduduk Tingkat Kemiskinan Angka Ramalan Produksi Padi Dan Palawija PDRB Nilai Tukar Petani NTP Gini Rasio

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 85 Indeks Produksi Industri Manufaktur Laju Pertumbuhan Ekonomi Sdgs Dari Hasil Sensus, Diketahui Bahwa Responden Di Provinsi Kalimantan Timu Termasuk Kota Balikpapan Menilai Bahwa Penerapan PIA Disekitarnya Masih Perlu Ditingkatkan Nilai Penerapan PIA 4,48 Dari Skala 6 Dengan Sasaran / Target 5. Perilaku Yang Dinilai Sering Ditemui Antara Lain Favourable 90 1 Patuh Kepada Ketentuan Internal Organisasi Favourable 93 2 Menjalankan Peraturan Internal/SOP Yang Baru Favourable 90 3 Membuat Laporan Realisasi Kerja Mingguan Maupun Bulanan Sesuai CKP-R Favourable 90 4 Segera Menanggapi Email, Pesan SMS Atau Telpon Yang Diterima Favourable 90 Sedangkan Perilaku Yang Masih Memerlukan Proses Internalisasi Antara Lain Unfavourable 20 1 Tidak Menggunakan Fasilitas Kantor Diluar Kepentingan Pelaksanaan Tugas Unfavourable 50 2 Mengingatkan Rekan Kerja Mengenai Hal Yang Tidak Seharusnya Dilakukan Unfavourable 44 3 Berani Mengambil Keputusan Secara Obyektif Dengan Memahami Resikonya Unfavourable 36 4 Mempersiapkan Alternatif Solusi Untuk Mengantisipasi Perubahan Unfavourable 35 5 Memberikan Pujian Kepada Mereka Yang Bekerja Ekstra/Berkinerja Baik Unfavourable 26 6 Bekerja Dengan Berkoordinasi Dengan Unit Kerja Lain Unfavourable 25 7 Cepat Menyesuaikan Diri Walau Menghadapi Ketidaknyamanan Unfavourable 23 8 Perlu Adanya Peningkatan Dalam Penyampaian Informasi Berjenjang Terkait Kemajuan Dan Capaian Kegoiatan. 9 Berdasarkan Masukan Yang Diterima, Penyampaian Informasi Perlu Dilakukan Dua Arah Dan Menggunakan Bahasa Yang Mudah Dimengerti. Inisiatif Ini Juga

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 86 Perlu Mengangkat Perihal Kesadaran Dari Manajemen Puncak BPS Dan Pada Saat Yang Sama Memberikan Apresiasi Kepada Mereka Yang Telah Memberikan Upaya Terbaiknya Dalam Menginisiasi Dan Mengimplementasikan Kegiatan Perubahan Untuk Mendukung Program Modernisasi BPS. 10 Program Penghargaan Yang Lebih Terstruktur Namun Sederhana Dan Mudah Untuk Dilakukan Perlu Mulai Dilakukan Untuk Mengoptimalkan Keterlibatan Seluruh Pegawai. 11 Inisiatif Lainnya Yang Perlu Dipertimbangkan Untuk Dilakukan Adalah Membuat Center Of Excellence Di Area Tertentu, Dalam Rangka Membangun Dan Mengakselerasi Knowledge Management

Ps //B Ali Kp Ap An Ko Ta. Bp S.G O.I D 92